盲从型的业务人员对客户的要求言听计从,客户要什么给什么,能够用noted、OK回复的绝不会多说一句话,也从来不问客户为什么要这些资料,对客户公司也从不好奇,最终谈判止于产品,硬生生把B端客户谈成了C端客户。
审问型的业务人员不分时机、不分场合审问客户,不管客户愿不愿意回答,能不能回答,问了再说!
这两种类型的业务人员最致命的弱点在于提问,一个是不想问、不敢问,一个是乱问。
提问实际上是外贸谈判中最难的部分,我们发现业务人员在日常的沟通当中,对于报价性问题,例如数量、产品参数等类型的问题,客户是愿意回答的,因为客户知道我们问这些问题是为了给他报价。但是对于成交性问题,例如人物关系、决策流程,从表面来看客户是不愿意回答或者回答不了,那怎么才能让客户更加愿意回答我们的问题呢?首先,换位思考,为什么客户不愿意回答我们的问题?有哪些可能性?
1、
客户对我们不信任,不想泄露自己的信息;
2、
我们问的问题他回答不了;
3、
我们问的问题过于敏感;
4、
客户觉得这个问题跟我们没有关系;
5、
客户觉得这个问题跟他没有关系;
6、
客户已经回答过我们很多问题了,但是每次回答完,我们都没有输出相对应的方案,客户渐渐觉得回答我们的问题是没有价值的。
那么,针对以上原因应该怎么处理呢?下面我给大家提供四种高效的提问法,大家可以根据问题的内容和时机来选择提问的方式。
01
提案式提问法
有些客户并不是不想回答我们的问题,而是我们问的问题太过专业或者宽泛,客户回答不了,所以,我们在提问的时候,不要让客户做填空题,而是把选项或者方案给出来,让客户做选择题。例如说,你想问客户,您的经营模式是什么?选择题应该是:您是批发商?零售商?还是工程商呢?
02
合并同类项提问法
提问是讲究时机的,那么,提问的准确的时机在哪?当客户对我们有所求的时候,就是交换信息最佳的时机。当客户问了我们一个问题,我们用VBE进行回复之后,再反问一个问题,这个问题就是在准确的时机出现,那么准确的问题在哪呢?结论是客户提到的话题,就是我们要反问的话题,我们把这种提问的方法称之为合并同类项提问。
客户谈包装,我们问包装:您对包装有什么特殊要求吗?
客户谈交期,我们问交期:我挺好奇的,您们公司怎么这么重视交期?我没有遇过客户像您这么注重交期的。合并同类项提问法一方面可以让话题延续;另外一方面是不突兀,不会引发客户的警觉,提高问题被客户回复的几率。
03
QRAS提问法
Q是指question,R是指reason,告诉客户我们提问这个问题的原因,跟他有什么关联或者对他有什么好处,A是指客户的answer,也就是客户针对我们提出的这个问题的回答,S是指solution,针对客户提出来的问题,输出我们的解决方案或者是简单的回复。对于一些客户一定会回答的问题,有没有Reason,关系都不大,但是对于一些敏感性的问题,Reason就非常的关键。
客户问:Can you advise Lead time?
回复:基于XXXpcs,我们一般的交货期是XX天。
Q:请问您对交期有什么特殊要求吗?
R:如果有,我们会想办法帮您做加急处理,或者提供专业的分批出货方案;
A:我们这个项目比较紧急,需要在X月份收到这批货;
S:加急方案/分批出货方案。
04
夸赞+提问法
Feel—Detail—Compare—Interaction
Feel:先总体表达自己的真实感受,辅以语言、语气、动作等来加强情绪;
Detail:再从细节入手,讲述你看到的事实(从客户的表达、提问、背调信息捕捉到的线索);
Compare:通过比较其他人/之前的情况,让夸赞变得更为特殊、真实、具体、可信;
Interaction:通过互动延续话题,鼓励客户表达,挖掘信息。
我们不仅能够通过夸赞充分应对客户的正面情绪,还能够通过夸赞拉近跟客户的距离,获取信任。最重要的是,我们可以借助夸赞所营造的轻松氛围挖掘我们想挖的信息。
如果客户问了一个很专业的问题,先回答客户的问题,然后通过夸赞+提问挖更多的信息:
F+D:您问的这个问题真的很专业!
C:我们很少遇到像您这样对产品这么了解的客户。
I:我很好奇,您之前是从哪里购买这个产品呀?
如果你像盲从型业务人员一样处于不敢问的状态,从不敢问到敢问,需要做的是突破心理障碍;如果你像审问型业务人员一样处于乱问的阶段,那么你需要训练的是提问的时机和提问的方法。