找客户、找工厂、找订单几乎是外贸业务员永恒的话题,找客户和发邮件几乎是每天的必修课。大多数外贸业务员每天都会陷入找不到客户的苦恼,有的业务员找到了买家邮箱,也会面临同行业竞争激烈等问题。毕竟一位客户有可能会被数百名同行跟踪。最终坐在电脑前,日复一日地抱怨没有客户、没有订单,这其实是正常现象,毕竟外贸业务员最大的两个问题:1是如何找到客户、2是如何找到产品,下面小易就结合自己的经验从这两方面为大家分享一下。
一、产品都不了解就想成交?
找产品比找客户更重要,懂产品比懂客户更重要。做外贸的你,是不是很容易被客户问住?
最近我观察了下,那些谈单看似很容易的人,对自己的产品,同行的产品,客户需要了解的产品都非常的清晰明了。
以前在网上看过一个老人带新人的方法。叫三三一制:
每天新人要找三家工厂,或是三种相关的产品。
每天一定要打三个电话,就是跟这些找到的工厂或产品供应商联系。而且要作记录,要明白的问题是:
1、产品原料,产品价位,产品订量,大约的交期,付款方式。
2、工厂资料,工厂在哪?生产量大小?工厂背景(中资?外资?)可跟谁联络?
每周一定要拜访一家工厂。看看工厂的生产线,建立与工厂联系人的感情,了解产品特色。
从最近最方便的开始拜访。或是跟老手去一家工厂,观摩他们沟通的方式,要作记录。
这样连续三个月,新人对公司要的产品已经大略有个概念,同时,也知道工厂的作业流程,然后他才可以接触客户。
如果你是一个新人,你现在还没去拜访过一家工厂,或者还没有跟工厂接洽过,你要反省了。
如果你就在一家工厂上班,请问你对你们的产品了解透了吗?
曾经一个业务员找到我,说他没有客户,让我帮忙找询盘。我就问他,你做什么产品,材料是什么?你同行中的这种产品是否跟你一样,价格是否一样,你和他们比的优势是什么。他告诉我,他才去一个月,所以他对材料不清楚。我的问题答不上来几个。就让我给找客户,找询盘。
我只是回答了,呵呵
我是不会把一个可能的大客人交到这样的业务手上,你说成功率有多大?
建议新人进入这个行业,如果可以从验货员开始做,那会是最好的打底方式,两年后,再调整做业务。毕竟在各个领域里,是要靠经验吃饭的。
最后建议多看展览,了解竞争对手的产品与价钱,多跟前辈们聊天,跟着跑也行。
总之,不要坐在电脑前抱怨没客人,没订单。
二、小心应对客户的砍价
如果客户的目标价格与你自己的报价差别很大,要冷静,并分析下为什么客户要这样说。
毕竟,凡事都有一定的限度,无论中间商还是生产商都需要合理的利润维持企业的良好运行。
首先大家要知道,客户在进行采购时,根据不同的行为,可以分为两种模式:猎人模式和牧人模式。
什么是猎人模式呢?
猎人没食物吃了,没衣服穿了,好,背上弓箭往森林绕几圈,逮到什么猎物就抓什么。万一哪天整个森林的猎物都被他抓光了,猎人也不担心,反正用心找,还是能够找到下一片森林。这就是传统采购中最常用的采购模式。
什么是牧人模式呢?
牧人也要薅羊毛织衣服穿的,也要割羊肉来吃的,但他不会像猎人那样赶尽杀绝。他会给供应商休养生息的时间,在实在有更低成本需要的时候,也不会玩利润转移的零和游戏,而是会和供应商一起去寻找降成本的方案。
在这种模式之下采购和供应就不再是对立的双方,而是站在同一战线共同寻找解决方案的双方。
所以,我们对报价和利润率要有一定的把握,对国际市场的价格也要有一定的了解。清晰的分析客户是哪种类型。
不要轻易答应客户的低价请求,只会表示,你的东西不值钱!
也尽量不要邮件沟通,最好能开个电话会议。把你准备的资料双方各备一份,针对性的讨论一次。如果非要降价,那么也要有个方案,我们降价了,你采购方能给到我们什么?能把合同多定几年?等等。
三、够及时,够快速
客户的邮件,只要不是需要长时间准备,谨慎回答的,都要及时做出回复。
尤其是产品出现问题的事情,必须收到后就回复。让客户心里安心、让他觉得自己被重视,被尊重。当客户和你相处舒服时,才愿意和你达成更长远的合作。
很多人签到订单后,就万事大吉,什么都不管了,这是大错特错了。拿到订单,盯产品物流、发货、到货这其中还有诸多问题,从与客户的联系到产品出运,收回货款,安排下次发货,每一个流程都需要重视细节。
大到产品的质量,小到单据上的单词,寄送单据的快递号码,装运时产品的清洁整齐程度,每一个细节都要认真关注。需要我们做好各种突发状况的准备。