会说话是一项技术性的工作，特别是对外贸从业者来说。因为好听顺耳的话会让顾客感兴趣，愿意听你的话，如果你说不好或者表达的不好，顾客会不高兴，不利于下一次交流。接下来，让我们看看我们在外贸工作中不应该对客户说些什么，有哪些是需要避讳的。

“我们要收到支票才能供货!” 

错在哪里呢?这句话听起来像是一种威胁，间接表示你对对方的付款能力表示怀疑。但是，换一种思维，换一个角度，如果不用直接拒绝的口气，而是善意的解释，就不同了。你可以向对方表明我们公司的政策是不能改变的，但要表示友好的态度。

正确的说法：我们一收到您的支票就立即供货!从这里，我们应该看到，回绝要求不能直来直去，表明自己立场，而不说个“不”字。

“这不是我的工作职责，这不归我的部分负责”

错在哪里呢?顾客打电话进来，即使不是你的直接客户，那也是公司的客户。你接了这个电话就代表了公司，你要做的是给客户解决问题或者是提供帮助。即使需要转交他人去解决，也要言辞友好。

正确的说法：我们公司**部的**可以帮您解决这个问题，他有直播电话，请您别挂断电话，我马上为您转过去。从这里我们可以看到：只是轻松地转个电话就可以给客户服务周到的感觉。

“对不起，让您久等了” 

错在哪里呢?换做是你，让你在电话那头等半天，回来后给你这句话，乍听起来挺客气的，但问题在于，它把重心放在了等待这个另人不愉快的事情上，如果把这个事情转向积极的一面，无论对谁来讲效果都会好很多。所以，你何不赞扬下客户呢?当然口气要把握好分寸。

正确的说法：谢谢您的耐心等待。从这里可以看到;在赞扬对方的同时，表示自己的诚意，轻松的一掠而过。

“很抱歉没有及时回复您的电话，因为我实在太忙了”

错在哪里呢?你忙得根本想不起我?而我在这里苦苦等待??到底谁是客户?你就是这样重视我这个客户的?所以，不要找任何理由，不要和客户说我手机没带身上，不要说我开会开到现在，客户不需要听你的理由，不需要。你应该把重点放在打电话的目的上来。

正确的说法：对不起，我应该尽早回你的电话的，我马上就去看有什么办法可以解决你的问题，我一定尽我最大的努力!注意：这是你的第2次机会，你处理得好就挽回了这个客户，不然你就…

从这里我们可以看到，要让客户明白你对他的重视，你对订单的重视，和你会尽最大的力量去把事情处理好，商场上是不讲虚的。

“我是新来的，我不清楚” 

错在哪里呢?你是新人，那是对你自己来说的，这个不是什么借口，你是公司的正常员工。客户不会管你是新人还是老鸟。你要做的是把事情处理好。如果你确实不知道该怎么处理，直接说出来，然后问问别人该怎么做。当然，要高效率地做，客户的时间是很宝贵的，当然你的也一样。

正确的说法：不需要介绍你是新来的，友好地对待客户就行了，当然，要关注这件事情的处理方法，下次就了解了。

从这里就可以知道，你自己把你自己当新人，什么事情都不能独立操作，这样是不行的，要不断积累。