早在1976年，美国消费者事务办公室就发起了全国性的客户满意度调查，结果发现，许多顾客的期望没有得到满足。此后的40年间，公司无论大小，都将客服工作列为能否留住客户与维护品牌声誉的大事。

40年过后，客户满意度水平有了提升吗？2013年的全美客户愤怒指数调查沿用了1976年的调查方法，可是客户满意度水平却出现了下降。许多企业为了改善客服，在技术提升、呼叫中心、员工培训等方面投入不菲，但发现要提高客户满意度、忠诚度，比以前难度更大。

那么在遇到投诉时，企业能有什么办法提高客户满意度呢？我们认为应当重点关注以下5个方面。

1.鼓励客户提意见，但做好准备解决投诉问题。如今的调查显示，如果企业无法解决投诉客户反映的问题，那么这部分客户的品牌忠诚度，相比遇到问题但不投诉的客户，要低12个百分点。今天，客户投诉，目的是让企业“纠正错误”。如果只是设立一个处理投诉的部门，但后续拿不出高质量的解决方案，结果只可能是弊大于利。

2.要清楚在客户服务上的投入能够产生什么结果。从1970年代起，各类企业为改善投诉处理，总共投入了数十亿美元，但是投诉处理办法升级后执行不力往往冲淡了投资效果。比如，呼叫中心建立起来了，但工作人员授权不到位，客户得等候很长时间；要投诉问题时，偏偏自动应答系统复杂繁琐，这样客户满意度怎能提高？

3.要认识到技术存在局限性——有些客户只希望和人直接打交道。当前电子商务和社交媒体已取得爆炸性的增长，于是有些公司就认为投诉处理应该在网络上完成。而在现实中，大多数人使用电话进行投诉（2013年，这部分客户占66%）。今天只有6%的投诉人把互联网作为自己反映问题的首选渠道。这意味着，企业如果只是提供在线投诉平台，肯定是远远不够的。

4.要注意，网上正面评价对客户的影响力要大过负面评价。在对消费者购买动机的调查中，正面评价的得分比负面评价高19%-46%。在社交网站的用户中，对愉快经历的留帖要比不愉快经历的留帖多33%-54%。这些研究发现表明，对于企业而言，不要只热衷于负面评价网上对自己不利的帖子，而要积极开发网上渠道，让客户传播正面的个人体验。

5.对大多数客户而言，他们的不满并不在于钱。有些经理人认为，客户投诉的真实目的无非是想得到“免费馈赠”。然而调查发现，只有26%的受访者希望公司能够做出经济赔偿。更多受访者的诉求与钱无关，其中最主要的需求是尊重，占比高达92%。更聪明的做法是采取一套组合手段，其中包括聘请更出色的工作人员、提供合适的培训，学会在工作中使用更人性化的技能，比如灵活的语言表达、设身处地的考虑，以及随机应变的处置。