高效沟通时一种精神表达,看上去是一种理性的思维模式。它是能给我们很多帮助,比如节约时间,高效解决问题,影响别人啊,甚至它能最大帮助是消解孤独,为什么这样说呢?我们常说,千金难买沟通成本低。
面对面坐着你最紧密的同事,最亲密的伴侣。一天说很多话却完全不确定有多少被真的理解了,你也完全不确定别人说的话,你有多少真的听懂了。
人和人的沟通真的太难了,所以得到理解,理解别人显得特别珍贵
而如果他听完之后,说所以你的意思是什么什么时,感觉就像是被完全理解了,我觉得那是最优的体验,就会觉得前进的路上有人通行唉。
所以,我们要如何和别人表达,才能高效的沟通呢?
国际咨询公司麦肯锡大量使用的一种沟通原理,叫金字塔原理。这是我寻找沟通方法里,最简单易懂,最容易练习的一种方式。
什么是金子塔原理?
第一层:发生了什么——事实
第二层:我怎么看发生的事情——分析
第三层:我要做什么——目标
第四层:我要和你实现什么——合作
我们知道,高效的沟通时要和沟通的人达成共鸣,那首先是这件事和沟通人有什么关系呢?很显然,之关注“发生了什么”的表达,背后隐藏的是非合作思维,因为我们的关注点局限再很小的范围里,我们并没有去想:发生了什么,和对方有什么关系呢?
“我要和你实现什么”本身就是合作思维。合作就是和对方一起实现一个目标。任何表达必定有一个对方,即使你只是纯粹讲个故事,至少也得有让对方愿意听完整个故事这个基本前提,所以呢,精准表达一定是从合作思维起步的。
那确定了这点,有很多人说,我们怎么用呢?虽然道理都懂,但是一旦实践,还是会感觉思想混乱,想说什么就说什么。最后发现自己还是在“发生什么”附近抓来抓去,找不到”我要和你实现什么”这个关键点。
针对这个问题,我们举例子来解释一下金字塔原理是怎么使用的。
比如,有一天你在准备一个开会的发言,因为这个月没有完成业绩目标,你要向公司陈述工作,和请求支持。
你想说的一个事实是“七月的销量是100万”,远远没有达成业绩目标,围绕这个数据,你罗列了很多细节啊,困难啊。
这个时候呢,你不妨停下来看看自己说的处于金字塔哪一层。没错,这个时候我们处在最底层,“发生了什么”。好,我们爬到第二层,第二层是“我怎么看发生的事情”,我是怎么分析销量100W的。
分析是:销售和6月份持平,没有明显的增长,也没有完成150万的销售目标,原因是:各个渠道投放的过于零散,没有实现筛选出有效的渠道,也没有事后及时监控数据效果,做积极的改进。
做到这里,我们就向上爬到第三层就是“我要做什么”。你想做的是找专门的人仔细分析和筛选。优质渠道进行全力高质量的投放。
到这里,我们可以进行最后一步,就是塔尖:我要和你实现什么?你想和老板实现的是:由于自己部门人手紧张,下个月的销售业绩不容有失,希望可以从其他部门借调一个专门做筛选渠道的工作。
这样,我们从金字塔的底层爬到了塔尖。所以我们在任何表达前停下来先思考一下,在脑袋里面爬完这座金字塔就一定能找到塔尖的关键问题了。
爬完金字塔理清事情之后,当我们开始向对方表达时,我们不能让对方重新跟着我们再爬一遍金字塔,而是直接把对方轻轻地放在塔尖,让他上来就能一览全貌,然后从塔尖一层一层往表达,比如这个例子可以这样表达:
先从最顶端合作层面:我要和你实现什么。老板,我希望可以从兄弟部门借调一个人过来做一件关键工作,这个工作直接关系到下个月是否能完成业绩目标。
再到第三层目标:我要做什么。我想对我们渠道进行事先的筛选和事后的监控。
再回到第二层分析:我怎么看发生的事情。为什么这个工作这么重要?因为我发现,上个月渠道资源转化率太低啦,而我分析的原因是我们渠道有很大比例落实不到位,我们七月份的投放量是比六月份高三倍的,但是七月份的销量中100万相比六月份没有增长,原因就在这里。
最后一步事实:具体 的数据。列出具体有效的数据分析,用事实说话。这种表达,正好和爬金字塔反过来。
我们可以设想一下,如果我用爬金字塔的方式来表达上来先说一通原因,为什么完不成啊,给一组数据,还没开始分析的时候可能同事就已经不耐烦了。
老板烦躁的点在于:“说说你准备怎么办?”因为老板真的很希望听到同事都有解决方案,如果每一人吐槽说一遍困难,老板真的会爆炸,那与开会的其他同事烦躁的点是,这跟我们有什么关系呀。
所以从塔尖开始的表达是最能抓住对方注意力的,因为对方第一时间就能掌握最需要最核心的信息,就能知道你的意图,就能知道他要做什么,他清楚你表达的方向是什么,接下去能听到什么。这个过程会给对方一种沟通的主动权。这就是合作思维的体现。
高效沟通表达就是“遛金字塔”,让对方从塔尖溜下来,顺滑的一路到底儿。准备表达的过程呢,是爬金字塔需要你自己来完成,这就能解释为什么我们听有的人说话是一种享受,因为他把爬金字塔的工作自己做了而已,一溜下来耍滑到底。
而为什么听有的人说话无比痛苦呢?因为他们自己说的很爽,却把爬金字塔的苦差事推给你去完成,让你边听边爬,自己去总结结论,当然你很累啊!
准备的时候要爬,表达的时候要溜是不是很好记。