站在主持人的角度,我整理了以上三个问题。首先,一个好的主持人,应该是一个好的策划人员,一个好的组织人员,以及一个好的执行人员。
会策划,就能站在全局上考虑问题。
会组织,就能在进行的过程中发现是否哪些环节出现缺失,没有跟上,或者是需要及时做出调整,甚至是救火。
会执行,就能做到速度配合,及时应对。也就是说,要站在全局的高度来做一场活动,只有你站的高,才能看得全面,才能对现场了如指掌。心中有沟壑,才能描绘大蓝图。
有的时候,主持人是从一个活动筹备的时候就进入到团队中,这种状态对主持人来说是最好的。特别是参与人数较多、场地较大的大型活动。因为这样的话,你从一开始就了解甲方的意图,知道他们要达到一个什么样的目标,会采取一些什么样的手段,这样的话,你也会制定相应的方案来配合,而且当你对一个企业,一个品牌,一个产品越来越了解的时候,你会更加从容,渲染得会更加自然,更加融合。参会者也会觉得更加的舒服,不会觉得很突兀。
但是还有一种情况,甲方和我们是第一次合作,中间还有个执行公司或者广告公司,遇到这种情况,主持人必须要在极短的时间内匆忙的完成对接和沟通工作。对此。我给出的建议是,一定要主动,主动跟甲方沟通,而不能只是跟第三方公司来对接,直接跟甲方的关键人物,负责项目的人员来沟通,会省时省事,不会曲解甲方的要求和甲方的预期。
有些时候,少部分同行比较浮于活动的表面,他们不愿花多余时间在对活动的理解上,或者他们认为按照流程走不会出问题,即使出现问题也不去关心或试图解决,因为他对自己的定位过于简单,只是一个单纯的执行者,且不会对结果负责。
对于以上的状况,我的建议是,我们虽然是第三方,但是如果我们把自己的位置放在甲方的立场上,可能对一场活动来说,一个品牌来说,甚至是我们自己来说,都是一件好事。不要把自己当外人,在活动,会议期间,我们就是这个企业,这个品牌的代言人,窗口,参会者可以从我们的身上看到甲方的形象定位。如果主持人能够做到这些,活动将会顺利得多。