现代医药保健品企业大都以招代理商、经销商的模式做市场，而招代理商和经销商最直接和有效的手段就是参会招商。全国各地的药交会层出不穷，要让参会效果很有效、参会效果更理想，除了对各大药交会进行精细化筛选外，就对参会的具体流程要精心设计。具体流程大致如下：

1） 向组委会协商参会事宜：定展位、定房间、定广告等；

2） 招商部制订参会计划，提交中层会议；

3） 生产部按修正计划进行会前资料准备；

4） 出发前，参会人员将样品、资料等会议用品核实无误后打包通过火车发往会议举办地；

5） 提前四天到达会议举办地，提取会议用品，入住主宾馆，并开始布置宾馆；

6） 分两批人马，一批驻守宾馆，一批到会场布置，并在会议期间负责会场展会事宜；

7） 进行面对面谈判，意向比较强烈的可以约出去到茶座详谈；

8） 进行客户登记，发放样品、资料等；

9） 尽量将所带资料全部发放出去；

10） 返程

11） 将客户资料分给参会招商人员，并制订招商任务，进入会议招商后期处理阶段。

注意事项：

1） 会议用品应列详单，出发前核实无误后才能将会议用品发出；

2） 到达主宾馆后应提前入住主房间，并交纳足够的房间押金，同时订购返程票；

3） 从早上7点到晚10点，宾馆必须有工作人员；

4） 要留意门前、大厅、外面广场是否可以放置易拉宝等宣传品。若可，则越早越好，并找黄金位置放置；

5） 要尽量留下经销商联系方式；当场可以深谈的就要深谈；当场可以签约的就要签约；当场可以交纳市场押金的就要他们交纳；

6） 注意人身财产安全。