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被忽略的指标:发货速度和周期

来源: 互联网 类别:市场营销 2013年10月08日 12:10:00

字面上不难理解:与去年相比的同期成长率、与上月相比的环比增长率、对比任务的达成率,这些不都是反映发货速度吗?

错,这三个指标都是“过去式”——只有在月底评估上月业绩的时候才有意义。问题是,月总结评估固然重要,但是那是“事后管理,死后验尸”,作为营销高管要有前瞻眼光,随时监控销售业绩的过去、现在和将来。预测可能要发生的变化,把握和干预那些正在发生的未来。

情景模拟

提问:某区域截至本月20,已经达成本月任务85%。请问,这个区域的业绩OK吗?

回答:不一定,也许它的产品结构不好、只卖老产品。也许它的渠道结构不好、靠批发渠道卖货一白遮三丑,其实卖场渠道业绩并不好……

提问:打住打住,我知道你懂得比较多,我换一个问题:“不考虑产品结构、渠道结构、通路库存转移等一切因素,只考虑这个区域的发货总业绩,而且假设任务量也是公平合理的,那这个区域的发货总业绩OK?

回答:只考虑这个区域的发货总业绩?嗯……20号……已经达成本月任务85%……总业绩……OK吧?

提问:哈哈,中招了,如果他12号已经达成了本月任务85%12208天没发货,而且是快速消费品行业,8天不发货,你还会感觉它的总业绩OK吗?

回答:哟,陷阱在这儿,明白了。快速消费品行业发货频率高,不能只看月度累计达成进度,还要看每天的发货进度,8天不发货,那说明要么是这个区域出事儿了,要么是这个区域经理耍小聪明,一看才20号已经快超任务了,就故意“挂倒挡”了。

提问:他怎么才能“挂倒挡”呢?直接告诉经销商:“公司没货”吗?

回答:不会,那么说,太没技术含量了,我们一般都是告诉经销商:“听说下个月公司有促销活动呢。”然后他们就不进货了。

提问:那下个月咋办?

回答:下个月、下个月……下个月我就告诉经销商“我上个月是跟你开玩笑呢”。

提问:嘿嘿,谢谢你“无耻的分享”。正因为有诸多“无耻的行为(玩笑)”,所以,仅仅看当月的累积任务达成率没用,还要看每天、每N天的阶段任务达成量,才能随时发现这个“阶段”的业绩问题,这就是发货速度和发货周期指标。

提问:我再换一个题目,这回咱不对比任务达成率了,对比去年同期。提问:某区域,从月初开始一直持续发货,截至本月20,比去年同期成长率70%——{(今年当月销量-去年当月同期销量)/去年当月同期销量}×100%,不考虑产品结构,渠道结构,通路库存转移等一切因素,只考虑这个区域的发货总业绩,请问,这个区域的总业绩OK?

回答:你给我挖坑呢,是不是整个公司大盘成长120%

提问:不是,再补充两个背景:整个公司大盘成长25%,这个区域是“优势市场”,同类市场平均同期成长率仅有18%,而这个区域“从月初开始一直持续发货,截至本月20,比去年同期成长率70%”,总业绩OK?

回答:这说明他比去年的成长远远高于同类市场,任务达成率有可能因为任务量定的不准确造成数值偏差。但是成长率,是对比去年同期销量,那是更客观的指标啊。那就没问题啊,业绩OK

提问:确定吗?再想想。

回答:你又来了,直接说,陷阱在哪里?

提问:如果他去年当月125号发货很差——行话叫“发货周期不好”,去年当月是靠月底压货——去年当月全月发货量90%都集中在月底5天,你说,会出现什么情况?

回答:啊?防不胜防啊。那就是,本月125号看当月成长率,都很高——去年当月125号就没怎么发货嘛。然后,本月26号开始,当月成长率会突然掉下去,到月底弄不好还负成长。

提问:怎么监控防止这个指标陷阱出现呢?

回答:我想想,明白了,任务达成要看“当月累计任务达成率”和“每个阶段的任务达成率”,才更全面。而成长率要看“当月累计成长率”。同时,为了防止去年当月发货不均匀,造成成长率数字在一段时间内失真。还要对比“去年当月全月销量”才更全面。也就是:截至目前的当月销量/去年同月全月销量×100%。然后用这个数值,跟时间进度对比。如果出现“15号,时间进度已经一半了,同期成长率70%,但是截至今天销量占到去年当月全月销量的15%”——说明本月前15天发货速度和发货周期不好,需要赶紧提前管理,避免出现“本月后半个月某一天,当月成长率会突然掉下去,到月底弄不好还负成长”。

提问:那增长率呢——{(当月目前销量-上月同期销量)/上月同期销量}×100%

回答:道理应该也差不多,为了防止上月发货不均匀造成本月增长率数字在一段时间内失真,也要对比“上月全月”销量,才完整。

上面的情景模拟已经很清楚了,如果只看一个区域的总业绩达成进度;只看总任务当月/累计达成——容易隐藏阶段性问题;只看当月/累计同期成长率——容易被去年的发货周期误导;只看对比上月的同期增长率——容易被上月的发货周期误导。就很容易造成数据陷阱——不能及时发现业绩危机,结果,前半个月一直看着指标沾沾自喜,没想到“可歌必然可泣,乐极难免生悲”,突然发现数据在某一天急转直下,等你醒悟过来,已经晚了。

要想每天能及时诊断各个区域的业绩达成进度,建议使用发货速度跟踪表(表一):

说明:

1.月时间进度= {当月已发生天数(不含今日)-当月天数}/当月天数×100%

2.年时间进度= {当年已发生天数(不含今日)-365 / 365×100%

3.“月销售达成及达成率”和“年销售达成及达成率”:看的是对比“月度/年度任务”累计达成进度的现状,它们是“终点累计指标”,不能反映每个阶段的业绩。

4.“成长率”和“增长率”:看的是对比“去年当月/年度累计同期”、和对比“上月同期”的成长增长现状,是个“同期对比指标”,不能排除下半个月的增长成长数据异常突变。

5.“档期任务达成率”——“剖面快照指标”:档期可以根据企业行业情况来确定,比如定周档期任务,或者根据节气(见表二)定档期任务。档期达成率,是个“剖面快照指标”,追踪档期任务,可以避免被“月度累计达成率”这个“终点累计指标”所迷惑。更能及时发现每个区域在每一个“剖面”——档期里的业绩异常。                                                                  

6.档期管理在特殊时期非常有必要,比如:新品铺货的时候,档期管理可以推进进度,让大家尽快动起来;员工都在月底压货成风的时候,档期管理可以改善发货周期、减少物流压力、促进市场良性发展;年前压货的时候,档期管理的第一个档期很重要——第一个档期压狠一点,逼着大家早动手,否则年前竞品都压过货了你就压不动了,弄不好元月中旬下一场大雪你报订单公司也发不出货;过年后档期管理第一个档期也很重要,员工过完年刚上班还没进入状态,第一个档期压狠一点让他们早点从春节休假的状态中醒过来,动起来更精彩。

7.每日发货对照:对发货频率特别快的行业(比如啤酒行业),发货周期的诊断要更细致,还要引入每日发货量对照表(见表三)作为辅助分析。当月每日发货量对比去年同月和上月,只要有一天下滑,立刻用“红色块”标出,警示管理者“今天的日销量不正常”。这样,阶段业绩问题(比如月底“挂倒档”,月初松懈不发货、上半月业绩好下半个月松懈,月底压货等),可以更加直观及时地表现出来,提早应对。

“截至今日达成占去年同月全月” = 截至目前的当月销量/去年同月全月销量)×100%:注意,这个指标不是同期比,是和“去年当月全月”对比,分子天天变,分母是固定值——去年同月下半个月发货的异常变化已经囊括在分母中。

这属于“时间进度指标”:如果比值超过“月时间进度”,说明截至目前发货速度,对比去年同月全月是健康的。只要维持这个速度,下半个月不会出现成长率异常变化。

(“截至今日达成占上月全月”= 截至目前的当月销量/上月全月销量)×100%:分析方法相同。

通过本篇,我们学习了“发货速度和发货周期分析指标”,引入了“剖面快照指标:档期任务达成率、每日发货对照”,“时间进度指标:截至今日达成占去年同月全月、截至今日达成占上月全月”分析方法。

三篇连载中,给大家一个错觉是:“任务达成率”、“增长率”、“成长率”(简称销售三率)是“不靠谱的”,这很容易误导营销管理者。“销售三率”当然具有自身的意义,那么,如何正确看待“销售三率”、如何学会多角度、多剖面的立体分析“销售三率”,请看下期《被误解的指标:正解“销售三率”的真相》。

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