《意见》规定，保健食品和化妆品生产企业索证至少应当包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、物料生产企业的资质证明、物料的检验合格证明和涉及商标、条形码印刷的供应商印刷许可证、条形码印刷许可证。索证索票应当按供应商名称或者保化产品种类建档备查，相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月，有条件的保化产品生产经营企业应实行电子化管理，建立健全书式和电子档案。实行统一购进、统一配送、统一管理的保化产品连锁经营企业，可由总部统一索取并查验相关证、票存档，并建立电子化档案，提供各连锁经营企业使用。