一、 电话回访前期准备:
1.准备相关资料、顾客档案
2.相关疾病:是否了解与顾客身体有关的疾病知识、保健知识、产品知识的准备。
3.情绪的准备:愉快的心情可以让你全身心地投入到与顾客的交流中去,并且可以发挥潜能。
4、笔、纸:在谈话的过程中随时记下关键内容,以免忘记。
二、电话回访打电话的合适时间:
上午:9:00~11:00
下午:3:00~5:00
晚上: 7:30~9:00
三、对顾客的称呼:按年龄称呼顾客关系相对来说亲热一些。
1、按年龄:叔叔、阿姨、伯伯、爷爷、奶奶
2、按职业:老师、医生、会计等
3、按职位:校长、院长、村长、书记、委员
四、电话回访沟通流程:
(一)新顾客:
1.会销员工开场白:“您好,请问是某某家吗?”“请问某某叔叔、阿姨在家吗?” 确认后,迅速自报家门“我是会销人网•健康堂售后服务部的某某。”(3秒钟内必须完成)
2.确认顾客本人(因为家庭成员少,一般就可以通过说话的方式了解对方的身份):“请问您就是某某叔叔吗?”
无法确认顾客身份时可以说:“请问您和某某叔叔怎么称呼?”切记不能说“您是谁?”“您要他接电话吧!”
3. 会销员工让顾客记起你:“您还记得上次在***(地点)遇到的***(描述自己的特征及服务内容)”引起顾客的回忆“您记起来了吧?”也可以说一些你们过往交流时的细节:如我说我家在新华的等等。
4.确认顾客现在接电话是否方便:“您现在接电话方便吗?”“我现在打电话过来没有打扰您吧!”“今天打电话过来打扰您了。”
5.切入正题:不一定说的越多越好,主要问题说清楚就行。送资料:“您看您上次遇到我时不是很想要一些保健资料吗?”
6.确定拜访时间(选择法):“您看您是今天有空还是明天有空?”“您看您是明天上午有空还是明天下午有空呢?”
7.确定顾客家地址(最多只能问三个问题):A.坐车在哪站下?B.楼下或住宅楼附近有什么醒目的标志(单位、建筑物、商店等)?C.您家住几单元几楼?
8.化解拒绝:一般老人怕给别人添麻烦,特别是对不太熟悉的人,所以拒绝多以这种理由居多。“我正好顺路到您家附近,可以过去看看您。”
(二)老顾客:
“今天我打电话过来主要是了解您服用(细胞食物、玛卡、壳寡糖、蜂胶)的情况的!”
不能说“您服用***后感觉还好吗?”(好象是盼着它有事什么的。)
1.了解服用方法;
2.服用后有无什么不一样的现象出现;
3.告之多喝水、多吃蔬菜、不能停服相关的事项等等;
4.告之下一次打电话或家访的时间。