第一脉是检验企业的组织形式是否落后。
现代企业的组织形式通常分为独资企业、合伙企业和公司企业。你的企业属于哪种形式?独资企业是由个人出资创办的,有很大的自由度,只要不违法,爱怎么经营就怎么经营,要雇多少人,贷多少款,全由业主自己决定。赚了钱,交了税,一切听从业主的分配;赔了本,欠了债,全由业主的资产来抵偿,承担无限责任。独资企业势单力薄,一页扁舟难抵大风浪。合伙企业是由几个人、几十人联合起来共同出资创办的企业。通常是依合同或协议凑合组织起来的,结构较不稳定。合伙人对整个合伙企业所欠的债务负有无限的责任。合伙企业不如独资企业自由,决策通常要合伙人集体做出,七嘴八舌,意见不一,但它具有一定的规模优势。公司企业是按所有权和管理权分离,出资者按出资额对公司承担有限责任创办的企业。主要包括有限责任公司和股份有限公司。有限责任公司的设立和解散程序比较简单,管理机构也比较简单,比较适合中小型企业。另外,相当数量的中小企业属于家族企业。家族企业独具特点,例如具有交易、代理和监督成本低的长处;但短处是融资难和选择高层管理人员面窄,存在亲情代替理性,“任亲”替代“任能”的问题。
第二脉是检验企业的管理水平是否落后。
管理是通过计划、组织、指挥、协调和控制等五大管理职能来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成企业目标的过程。管理水平是由各项具体的职能决定的,中小企业之间的职能发挥状况存在很大差异。因此要逐项检测,做到心中有数。
1、计划职能:包括对生产经营趋势的预测,建立实现目标,制订各种方案以及达到目标的具体步骤,以保证企业目标的实现。号脉企业是计划性较强,还是稀里糊涂,走一步说一步,干到哪里算哪里?
2、组织职能:为企业经营提供所必要的原料、设备、资本和人员。组织对完成计划任务具有保证作用。比如,组织机构的设置,人员的分工与协作,适当的授权,良好的沟通渠道,以及人流、物流、财流的通畅等。号脉企业是组织性较强,还是比较涣散,沟通渠道是否畅通,劲头是否能“摽”在一起?
3、指挥职能:是指企业的领导层发挥指挥职能的情况,包括领导对员工的了解和掌控。领导要知人善任,统筹安排,协调沟通,运筹帷幄。号脉企业领导层是成为员工心悦诚服的统领,还是用了一些“扶不起来的阿斗”?
4、协调职能:是指企业的员工和工作要和谐配合,让事情和行动有合适的比例,方法适应于目的,以便于企业经营的顺利进行,并且有利于企业取得成功。号脉企业是高度协调,部门和部门之间互相配合,相对比较默契,还是“各吹各的号”?
5、控制职能:对计划执行情况进行规范和调整,包括制定各种标准和检查方法,当工作发生偏差要及时发出信号,然后分析偏差产生的原因,及时纠正偏差做出调整,以确保实现企业目标。号脉企业是控制性良好,还是长期处于失控状态?